Simulazioni di preparazione alle emergenze

Risultato

numero di simulazioni di catastrofi effettuate

Questo indicatore misura il numero di simulazioni di catastrofi organizzate nel periodo di riferimento. Le simulazioni verificano in che misura i comitati di gestione delle catastrofi, le istituzioni e le comunità siano in grado di attuare le proprie procedure di preparazione e risposta. Contribuiscono a individuare le lacune, a rafforzare il coordinamento e a migliorare la prontezza in caso di emergenze reali.

Determinare il valore dell’indicatore utilizzando la seguente metodologia:

1) Definire il periodo per il quale si intende conteggiare le simulazioni (ad esempio, gli ultimi 12 mesi) e utilizzare tale periodo in modo coerente. 

2) Definire cosa si intende per simulazione. Un’esercitazione di simulazione (di catastrofi) è un evento pianificato e organizzato che riproduce una situazione di emergenza per testare le capacità di risposta. Segue uno scenario predefinito, coinvolge i partecipanti pertinenti e ha chiari obiettivi di apprendimento o di verifica. Alcuni esempi di simulazioni sono le esercitazioni teoriche (TTX), le esercitazioni di evacuazione, le esercitazioni funzionali o le simulazioni sul campo su vasta scala. Non considerare come simulazioni le normali sessioni di formazione, gli incontri di sensibilizzazione o i workshop privi di uno scenario di emergenza. Se una singola esercitazione di simulazione verifica la risposta a più pericoli nell’ambito di un unico scenario integrato (ad esempio, un’inondazione seguita da un’epidemia), considerarla come un’unica simulazione. Se vengono condotte simulazioni chiaramente distinte per pericoli diversi, considerarle separatamente.

3) Indicare tutte le simulazioni effettuate durante il periodo di riferimento definito nella Fase 1. Utilizzare una combinazione di fonti di informazione, quali:

• Interviste con informatori chiave (ad esempio, funzionari governativi, comitati locali per la gestione dei rischi di catastrofi, organizzazioni partner); e

• Esame dei documenti pertinenti (ad esempio, relazioni sulle attività, registri dei partner, verbali delle riunioni di coordinamento)

4) Per ciascuna simulazione individuata, registrare la data, il luogo, il tipo di pericolo o pericoli simulati, l’ente organizzatore e i principali gruppi di partecipanti coinvolti.

5)Per determinare il valore dell’indicatore, contare il numero totale di simulazioni di disastri condotte durante il periodo di riferimento, in linea con le definizioni fornite al punto 2.

Suddividere i dati per tipo di simulazione condotta e per partecipanti (amministrazioni locali, membri della comunità, ecc.). Ove possibile, indicare in che misura i gruppi emarginati o a rischio abbiano partecipato alle simulazioni. Tali gruppi possono includere persone con disabilità, anziani o comunità isolate.

1) Conservare la documentazione relativa a ciascuna simulazione (elenco dei partecipanti, descrizione dello scenario, foto o relazioni) per verificare i risultati.

 

2) Utilizzare lo stesso formato di raccolta dati per tutte le simulazioni, in modo da poter confrontare i risultati tra diverse aree e periodi di tempo.

 

3) Considerare le simulazioni di più giorni o in più fasi come un unico evento quando fanno parte di un'unica esercitazione.

 

4) Non è richiesta una valutazione tecnica completa della qualità. Ove possibile, e se le vostre capacità lo consentono, è possibile utilizzare una semplice lista di controllo per verificare gli elementi minimi di qualità, quali: uno scenario chiaro, la partecipazione degli attori rilevanti e una breve sessione di debriefing o di valutazione.

 

5) Laddove i dati sul numero dei partecipanti siano disponibili tramite rapporti o informatori chiave, è possibile registrare anche il numero di persone che hanno preso parte a ciascuna simulazione, disaggregato per genere e ruolo (ad esempio, membri della comunità, autorità locali, volontari). Questi dati possono integrare il presente indicatore oppure essere utilizzati con un indicatore separato, come ad esempio “Numero di persone che hanno partecipato alle esercitazioni di simulazione di catastrofi”.

 

6) Per ulteriori esempi di simulazioni, consultare le risorse riportate di seguito.