Condivisione dei dati con le comunità

Risultato

Processo

Percentuale delle attività di “ MEAL ” che hanno condiviso i dati raccolti con i membri della comunità interessati

L'indicatore mostra in che misura un'organizzazione abbia condiviso con i membri della comunità interessati i risultati più rilevanti delle attività di monitoraggio, valutazione, rendicontazione e apprendimento (MEAL). Condividere regolarmente i dati e i risultati raccolti e discuterne le implicazioni per la pianificazione di ulteriori programmi può rafforzare la fiducia, il senso di appartenenza e la partecipazione della comunità. Consente inoltre all'organizzazione di convalidare i risultati e verificare la pertinenza di eventuali azioni di follow-up pianificate.

Determinare il valore dell'indicatore utilizzando la seguente metodologia:

 

1) Definire i tipi di attività di monitoraggio, valutazione e apprendimento (MEAL) da cui (alcuni dei) risultati dei dati raccolti dovrebbero essere condivisi con i membri della comunità interessati, quali sondaggi, attività di monitoraggio o valutazioni. Ciò dovrebbe basarsi principalmente sulla politica o sul sistema dell’organizzazione per la condivisione dei dati con le comunità (lo stesso vale per i punti da 2 a 4 riportati di seguito). Se tale politica o sistema non è disponibile, coinvolgere uno o più esperti in materia per sviluppare un sistema di condivisione dei dati con i membri della comunità.

 

2) Definire con chi devono essere condivise le informazioni. Potrebbe trattarsi non solo delle persone da cui sono stati raccolti i dati, ma anche di altri membri della comunità, come i partecipanti al progetto, le autorità locali e i fornitori di servizi.

 

3) Definire quali informazioni debbano essere condivise e a quale scopo. Probabilmente, alcune delle informazioni raccolte risulteranno più rilevanti per i membri della comunità rispetto ad altre, pertanto sarà necessario stabilire delle priorità (in linea con lo scopo dichiarato della condivisione delle informazioni). Consultare i membri della comunità (compresi eventuali gruppi con esigenze specifiche) per capire quali dati siano importanti per loro.

 

4) Definire in che modo i dati debbano essere condivisi per raggiungere le persone indicate al punto 2; tale definizione dovrebbe basarsi sulle consultazioni con i membri della comunità interessati. Specificare quando i dati debbano essere condivisi: dopo ogni attività di raccolta dati? Oppure è possibile presentare contemporaneamente i dati provenienti da diverse attività di monitoraggio e valutazione? Prestare attenzione ai gruppi che potrebbero essere esclusi a causa della scelta di specifici metodi e tempistiche di condivisione.

 

5) Utilizzare le analisi dei documenti pertinenti e le interviste al personale per determinare il numero di attività di monitoraggio e valutazione (M&E) pertinenti che hanno condiviso i dati raccolti con i membri della comunità interessati, in linea con i criteri definiti nei punti da 1 a 4. Per determinare il valore dell’indicatore, dividere tale numero per il numero totale di attività di monitoraggio e valutazione (M&E) pertinenti (pertinenti = che soddisfano i criteri del punto 1). Moltiplicare il risultato per 100 per convertirlo in percentuale.

   

Disaggregare i dati in base al tipo di attività di monitoraggio e valutazione.

1) Per determinare il valore dell’indicatore, è fondamentale che il sistema di monitoraggio e valutazione (M&V) di un progetto registri costantemente i dati richiesti, poiché stabilire a posteriori se una determinata attività di monitoraggio e valutazione abbia soddisfatto i criteri definiti ai punti da 1 a 4 risulterebbe difficile e probabilmente impreciso.

 

2) Questo indicatore dovrebbe essere utilizzato solo se un’organizzazione (o un progetto) dispone di una politica chiara in materia di condivisione dei dati con i membri della comunità interessati. Tale politica sarà alla base della maggior parte delle decisioni da prendere per definire la metodologia dell’indicatore (fasi da 1 a 4) e determinarne il valore.