Tasso di successo delle raccolte fondi delle organizzazioni

Risultato

numero o percentuale delle organizzazioni della società civile (CSO) selezionate che hanno aumentato il tasso di successo delle proposte presentate

Questo indicatore valuta il numero o la percentuale di organizzazioni della società civile (OSC) che hanno migliorato la propria efficacia nella raccolta fondi aumentando la quota di proposte presentate che sono state approvate e finanziate. Esso riflette il rafforzamento delle capacità delle OSC nella redazione delle proposte, nel coinvolgimento dei donatori e nella mobilitazione strategica delle risorse. Sebbene l’indicatore fornisca una buona indicazione delle capacità di raccolta fondi delle OSC, dovrebbe essere utilizzato solo se esiste un numero sufficiente di opzioni di finanziamento a cui le OSC possono candidarsi (e per le quali vengono prese in considerazione sulla base di una serie trasparente di criteri di valutazione).

Determinare il valore dell’indicatore utilizzando la seguente metodologia:

1)Stabilire il periodo di riferimento e il valore di riferimento.

• Indicare un periodo di riferimento (ad esempio, i 12 o 24 mesi precedenti l’intervento) e un periodo di rendicontazione (ad esempio, gli ultimi 12 o 24 mesi successivi al sostegno al progetto).

• Assicurarsi che i periodi siano comparabili in termini di opportunità di finanziamento (ad esempio, bandi simili da parte dei donatori o finestre di finanziamento).

• Raccogliere dati retrospettivi sulle proposte presentate in passato e sui finanziamenti concessi per calcolare il tasso di successo di base di ciascuna organizzazione della società civile (CSO).

2)Definire una soglia chiara per misurare il miglioramento. Stabilire una soglia chiara e adeguata al contesto per definire cosa si intenda per aumento del tasso di successo delle proposte (ad esempio, qualsiasi aumento positivo rispetto al valore di riferimento o a un altro parametro di riferimento adeguato).

3)Raccogliere dati dalle organizzazioni della società civile interessate utilizzando metodi di raccolta e verifica dei dati che siano proporzionati e rispettosi della riservatezza di tali organizzazioni:

• Autovalutazione delle organizzazioni della società civile (CSO): raccogliere informazioni tramite interviste strutturate o brevi questionari, rilevando il numero di proposte presentate e quelle che hanno portato all’assegnazione di sovvenzioni.

• Analisi documentale: ove possibile e opportuno, verificare i dati forniti dagli stessi soggetti confrontandoli con fonti accessibili al pubblico, quali comunicati ufficiali dei donatori, siti web delle organizzazioni della società civile o relazioni pubblicate.

4)Calcolare il tasso di successo delle proposte di ciascuna organizzazione della società civile (CSO) per il periodo di riferimento. Per calcolare il tasso di successo di una CSO, dividere il numero di proposte di progetto approvate per il numero di proposte presentate. Moltiplicare il risultato per 100 per convertirlo in percentuale.

5) Per ciascuna organizzazione della società civile (CSO), confrontare i tassi di successo del periodo di riferimento con quelli del periodo di rendicontazione per determinare se sia stata raggiunta la soglia di miglioramento definita ( fase 2).

6) Per calcolare il valore dell'indicatore:

• Calcolare il numero totale delle organizzazioni della società civile (CSO) target il cui tasso di successo delle proposte è aumentato almeno della soglia definita.

• Quando si riportano i dati in percentuale, dividere il numero delle organizzazioni della società civile (CSO) oggetto di valutazione il cui tasso di successo è aumentato almeno della soglia definita per il numero totale delle CSO oggetto di valutazione. Moltiplicare il risultato per 100 per convertirlo in percentuale.

I dati possono essere disaggregati in base al tipo di OSC (ad esempio, organizzazione di base (CBO), rete, ONG), all’area tematica (ad esempio, governance, ambiente, gioventù), al livello geografico (locale, regionale, nazionale) o al tipo di fonte di finanziamento (ad esempio, donatori internazionali, sovvenzioni governative, settore privato), nella misura in cui ciò sia fattibile e pertinente.

1)Integrare i dati quantitativi con approfondimenti qualitativi. Per comprendere perché alcune organizzazioni della società civile abbiano registrato miglioramenti mentre altre no, porre ulteriori domande aperte come: “Cosa pensa che spieghi le differenze nei risultati di raccolta fondi della sua organizzazione quest’anno rispetto agli anni precedenti?” Utilizzate queste informazioni per interpretare i risultati quantitativi e individuare insegnamenti utili per lo sviluppo delle capacità future. Possono inoltre fornire indicazioni sul contributo del vostro progetto e sul ruolo dei fattori esterni – ad esempio, se i miglioramenti siano stati legati al sostegno del progetto (formazione, mentoring, networking) o a influenze esterne quali cambiamenti nelle priorità dei donatori o nelle condizioni economiche.

2)Tempistica: lasciare un lasso di tempo sufficiente tra la formazione o il tutoraggio e il periodo di raccolta dei dati, in modo da poter rilevare i risultati effettivi delle proposte (almeno 12–24 mesi).

3)Alternative semplificate: qualora fosse difficile ottenere dati di riferimento affidabili o documentazione relativa alle proposte, è possibile prendere in considerazione indicatori sostitutivi più semplici, quali:

• Numero o percentuale delle organizzazioni della società civile (CSO) destinatarie che hanno presentato almeno [ specificare il numero] proposte di finanziamento negli ultimi [ specificare il periodo]

• Numero o percentuale delle organizzazioni della società civile (CSO) destinatarie che hanno ricevuto almeno [ specificare il numero] nuove sovvenzioni negli ultimi [ specificare il periodo]